Der Bereich Hausverwaltung, egal ob Mietsonderverwaltung oder WEG-Verwaltung ,zählt zu unseren Kernkompetenzen. Wir entlasten Sie als Eigentümer bei Ihren zahlreichen Aufgaben und Pflichten und unterstützen Sie zuverlässig und kompetent bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben Ihrer vermieteten Immobilie. Zudem schonen Sie Ihre Nerven und sparen Sie sich viel Zeit.
Egal ob eine einzelne Wohnung oder Ladeneinheit, ein kleines Mehrfamilienhaus oder komplexe Wohn- und/oder Gewerbeobjekte. Wir vertreten Ihre Interessen in allen Bereichen und helfen Ihnen, die Werthaltigkeit Ihrer Immobilie zu sichern oder sogar zu steigern.
Die Interessenvertretung der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) nach Außen und die nachhaltige Werterhaltung Ihres Vermögenswertes – Immobilie – haben für uns höchste Priorität. Unser Anspruch als Hausverwaltung besteht darin für Sie ein professioneller und zuverlässiger Ansprechpartner zu sein und Sie fachkundig bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie zu beraten und zu unterstützen.
Neben den kaufmännischen und technischen Aufgaben sind für uns die sozialen Strukturen und ein angenehmes Klima sowohl innerhalb der Eigentümergemeinschaft als auch gegenüber uns als Hausverwaltung sehr wichtig. Dies bildet für uns die Grundlage für eine dauerhafte und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Allgemeine WEG Verwaltung (Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten)
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Aufstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Ordnungsgemäße Verwaltung und Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Einberufung von Eigentümerversammlungen inkl. Durchführung und Protokollierung
- Zeitnahe Umsetzung aller Beschlüsse und Führung einer Beschlusssammlung
- Recherche, Auswahl und Beauftragung von qualifizierten Handwerksunternehmen zum Werterhalt Ihrer Immobilie
- Koordination der Hausmeister und Dienstleistungsunternehmen
(z.B. Ablesetermine für Strom, Wasser und Heizung)
- Terminierung und Dokumentation von Wartungs- und Prüfarbeiten
(z. B. Heizungsanlage, Aufzüge, Rauchwarnmelder, Garagentore)
- Regulierung und Koordination von Versicherungsfällen
- Durchführung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen (z.B. Rohrbruch-, Brand- oder Sturmschäden)
BEREICH ALLGEMEINES:
- Stammdatenerfassung und Pflege
- Korrespondenz und Betreuung des Mieters bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie
BEREICH ABRECHNUNG:
- Prüfung der Belege und Rechnungen
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung inkl. Nachbearbeitung (z.B. Rückfragen, Widersprüche)
- Überwachung der Mietzahlungen inkl. Mahnwesen
- Verwendung moderner Hausverwaltung- Software (HAUFE POWERHAUS)
als Basis für eine rechtssichere Abrechnung
BEREICH VERMIETUNG:
- Analyse von Leerstandseinheiten
- Erstellung von Vermarktungskonzepten für Neuvermietungen
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Abnahme und Übergabe bei Mieterwechsel (siehe Leistungen Vermietungen)
BEREICH OBJEKTBETREUUNG UND TECHNISCHE UMSETZUNG:
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
- Abschluss und Kündigung von notwendigen Versicherungs- und Wartungsverträgen
- Planung, Durchführung und Überwachung
von ggf. notwendiger Instandsetzungs, Instandhaltungs- und
- Modernisierungsmaßnahmen
Wir unterstützen Sie sehr gerne mit unserem „Rundum-sorglos-Paket“ entlasten Sie aber auch gerne nur in einzelnen Teilbereichen. Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Beratungsgespräch in unsere Büroräumlichkeiten ein oder kommen auch direkt zu Ihnen nach Hause. Wir nehmen uns die Zeit für Sie und stehen Ihnen bei Rückfragen jederzeit beratend zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an! Wir freuen uns auf Sie!
